Comment s’inscrire à l’AIRE

La demande d’inscription à l’A.I.R.E. doit être complétée en ligne sur le site Fast It, en suivant les étapes indiquées ci-dessous :

1. INSCRIPTION
2. CHOIX DU NOM D’UTILISATEUR ET DU MOT DE PASSE (nécessaires pour chaque accès ultérieur)
3. SAISIE DES DONNÉES D’ÉTAT CIVIL
4. ATTENDRE L’E-MAIL DE VÉRIFICATION
5. INSCRIPTION À L’A.I.R.E. (via l’e-mail de vérification)
6. DEMANDER LE SERVICE
7. VÉRIFICATION DES DONNÉES + SAISIE DES DONNÉES MANQUANTES
8. RÉCAPITULATIF & ACCEPTATION
9. GÉNÉRATION DU FORMULAIRE à imprimer – signer – scanner
10. TÉLÉVERSEMENT DES DOCUMENTS EN PDF :

• formulaire signé à la main ;
• document prouvant la résidence dans la circonscription consulaire de la Principauté de Monaco (justificatif de résidence, toute lettre reçue par courrier à son nom telle que : facture d’électricité, de gaz, de téléphone fixe, Internet, avis d’imposition, sécurité sociale, allocations, etc.).
  Attention : les auto-certifications et les déclarations d’« hébergement » NE peuvent PAS être acceptées comme justificatifs de domicile ;
• document d’identité italien (uniquement les pages indiquant les données personnelles, l’autorité de délivrance et la signature du titulaire) et/ou carte d’identité italienne (recto et verso du document), du demandeur et de tous les membres de la famille convivante, même s’ils sont étrangers.
  En l’absence de documents italiens, un document d’identité étranger sera accepté.

FAST IT : CONSEILS POUR UNE UTILISATION CORRECTE DE LA PLATEFORME

CARACTÈRES

Il ne faut pas utiliser de caractères autres que ceux de l’alphabet international, c’est-à-dire des caractères accentués ou avec tréma (par exemple : á, à, ä), la lettre « Ñ » (qui doit être remplacée par un simple « N »), la lettre « Ç » (qui doit être remplacée par un simple « C »), etc.
L’utilisation incorrecte de ces caractères rend les démarches non traitables et entrave les recherches dans la base de données de l’état civil, causant retards et erreurs.

PIÈCES JOINTES NUMÉRIQUES

FAST IT accepte des pièces jointes d’une taille maximale de 1 Mo par fichier (1024 Ko).
Pour générer ces documents, il est préférable d’utiliser un scanner en mode « noir et blanc », ce qui permet d’obtenir des fichiers PDF de petite taille.
Les photos prises avec les téléphones modernes créent des fichiers trop volumineux et difficiles à gérer.
La page https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/static/uso-scanner.sco contient une série de conseils utiles pour configurer correctement le scanner.
Si l’on ne dispose pas d’un scanner, il existe des applications permettant d’obtenir des fichiers PDF optimisés avec un smartphone.

REJETS

Si la demande est incomplète, elle sera rejetée et l’intéressé recevra une notification automatique de la plateforme.
Les motifs du rejet seront indiqués dans le message visible uniquement depuis le portail.
Il est conseillé de toujours vérifier le dossier « spam » afin de ne manquer aucune communication de ce type.
Les messages du portail FAST IT sont unidirectionnels : aucune réponse aux conversations initiées via le portail n’est prévue.

COMPTES UTILISATEURS

L’utilisateur qui possède déjà un compte FAST IT auprès d’un autre bureau consulaire et qui rencontre des difficultés pour effectuer le transfert devra supprimer l’ancien compte du poste précédent et créer un nouveau compte FAST IT auprès de l’Ambassade d’Italie dans la Principauté de Monaco.

La mise à jour de l’A.I.R.E.

La mise à jour de l’A.I.R.E. dépend du citoyen, qui doit communiquer rapidement au bureau consulaire :

• le transfert de sa résidence ou de son domicile à l’étranger ;
• le changement d’adresse (au consulat d’inscription si le changement a lieu dans la même circonscription consulaire, au nouveau consulat compétent si le changement a lieu vers une autre circonscription consulaire) ;
• les modifications de l’état civil, y compris pour l’éventuelle transcription en Italie des actes étrangers (mariage, naissance, divorce, décès, etc.) ;
• la perte de la nationalité italienne.

Le défaut de mise à jour des informations, en particulier celles concernant le changement d’adresse, rend impossible le contact avec le citoyen et la réception de la carte ou du pli électoral en cas de vote.

Il est important que le ressortissant communique son adresse de manière correcte et complète, en respectant les normes postales du pays de résidence.